URFiT — 您的 AI 財會部

第二章 · 您的真實處境

這些畫面,您應該不陌生

不是您的團隊不夠努力,是「人」這台機器本來就會。
下面這些痛,落到老闆身上是失控感, 落到 CFO 身上是不可控的執行。

人 · 這台機器的六大本性

偷懶

重複工作注意力下降

打錯

疲勞、分心、手誤

忘記

漏做、漏報、漏核

不服從

偷改流程、走捷徑

離職

know-how 跟著人走

請假

月底最忙偏偏有人不在

老闆視角

失控感 — 我管不到的事太多

01
問不到答案
想看資金、看業績、看異常 — 財會說「等明天」「等下班後拉表」。
02
看不到全貌
各部門各報各的,跨子公司月底才整合,董事會用月遲數據做決策。
03
喬不動下屬
業務怪財會、財會怪 IT、IT 排到下季 — 老闆要馬親自跳下去,要馬假裝沒看到。
04
請不到對的人
好不容易訓練起來被挖角,新進不懂業務、業務不懂財會 — 想做的事永遠卡在「找不到對的人」。
05
跳下去也搞不定
想升級系統、想做即時報表、想做 AI 自動化 — 找顧問百萬起,做完還是黑盒看不懂。

您原本只有兩條路 — 親自跳下去,或不做。

CFO 視角

不可控執行 — 救火永無止境

01
月底結帳整月沒週末
團隊集中爆量,白天救火、晚上加班,月底主管請假是奢侈。
02
跨系統人工搬運
ERP / 銀行 / 金流 / 政府平台各自為政,export / import 一個錯全部錯。
03
法規異動沒人盯
27 部財會法規一直改,主管想到才翻,出事是我背 — 不是團隊不努力,是看不完。
04
老闆突發要數字
老闆夜間想看資金、想看業績,團隊已下班 — 我臨時拉表也來不及。
05
想升級系統卡 IT 預算
顧問報價百萬起、6 個月起跳,做完還是要團隊人工餵資料。
06
員工六大本性管不完
偷懶 / 打錯 / 忘記 / 不服從 / 離職 / 請假 — 不是哪個人的問題,是「人」這台機器本來就會。
+
您這邊還有什麼?
每家 CFO 的痛都不一樣 — 簡報現場我們一起補完,再對應到我們解的方式。

從每月救火,變成每月策略 — 這才是 CFO 的職能升級。

我們是第三條路 —
結果做給您,您只審核。

第三章 · 實作能力證明

兩個月 · 從零到 30+ 排程在線

不是 PoC、不是規劃簡報 — 以下四軸皆為已驗證之運轉成果。
建構速度即為核心優勢 — 進您產業亦能以同等步調推進。

01速度

2個月

從第一支排程到 30+ 同時在線

ERP 同步、銀行 / 金流串接、應付憑證 11 項自動審核、業績獎金多版本計算 — 兩個月內逐步上線、相互堆疊。

02 開工03 銀行金流上線04 應付/業績/法規系列30+ 排程持續運轉

02廣度

6/ 6

六大財會職能皆有現役系統覆蓋

並非抽象宣稱「全面自動化」 — 而是每一職能皆配置一套經實證之系統。

帳務財務稅務股務內控稽核

03真實

11資料源

11 個資料源即時匯入您的決策視窗

銀行 / ERP / 金流 / 政府平台 — 皆為已驗證之每日線上整合,異常即發信。非 demo、非情境試算。

銀行 ×1ERP ×2金流 ×4金融機構 ×2政府平台 ×2

04成本

800萬 / 年

傳統 6 人團隊年成本 → AI 訂閱費的零頭

傳統 4 人配置:會計 60 + 出納 60 + 稽核 75 + 主管 200 = 395 萬/年。含隱性成本(招募 / 培訓 / 離職 / 管理)6 人團隊 ≈ 800 萬/年。現役體系:AI 訂閱費 + 2-3 人(不限財會本科)。

傳統 800 萬/年AI 訂閱費等級2-3 人即可= 年薪 200 萬主管 7×24 在崗

同樣的速度、同樣的廣度、同樣的真實 — 可以再做一次,進您的產業。

第四章 · 三種實質改變 × 競爭差距

同業還在做這些,
您已經在做那些

解決財會痛點只是基本盤 — 真正的關鍵是解完痛之後拉開的差距。
以下三軸八例皆為已驗證之運轉成果,量化省工時皆為實測對比 — 不是「快一點」、「便宜一點」,是時間紅利同業追不上。

01成本降低

釋放團隊 — 從每月救火,變每月策略

同業還在應付憑證主管月底逐張人工抽查 — 抽到才發現,抽不到就漏

您已在全量自動審核,11 道規則同時跑,異常當天列給主管覆核

省主管 400 小時/年 ≈ 主管年薪 19%

同業還在ERP / 銀行 7 張表手動 export / import,人累還容易錯

您已在每 10 分鐘自動同步,人只看異常

省會計 1,200 小時/年 ≈ 1 個會計年薪

同業還在月底結帳爆量 — 主管整月沒週末,5 天 × 12 小時加班

您已在每日小步穩定,月底不再加班

省 720 小時/年 + 主管不再過勞離職

02效率提升

決策不再等財會 — 您要的數字隨時都有

同業還在老闆問會計問題 — 財會 Google 半天,還不確定對不對

您已在30 秒給條文 + 法源 + 信心度

省 240 小時/年 + 您當下就有答案

同業還在老闆夜間想看資金 — 等隔天財會拉表(12 小時+ 等待)

您已在手機打開即時看

決策當下就能做 — 無價

同業還在27 部財會法規一直改 — 主管想到才翻,出事才知道沒跟上

您已在每月自動比對,異動當天通知,有變就上桌

省 200 小時/年 + 法遵風險歸零

03解鎖過去做不到

讓過去不可能的事 — 變成日常

同業還在複雜獎金規則靠人工試算 — 大量人力維護更新,即時性差、容易算錯,規則改一次全部要重算

您已在規則改一次系統全跑完,業務看自己排名,財會鎖定後不可改

決策週期從「月」變「小時」

同業還在發票 × 訂單 × 結帳跨表只能月底人工核

您已在每天自動三方交叉,異常當天列出

月底結帳天數 5 天 → 1-2 天

同業還在用人工的時候,
您已經把財會團隊變成「自動產出 + 人工審核」的有機體。

解決什麼

個人待辦事項與 AI 結合的協作系統

對你的價值

把零散待辦自動分流(今天/本週/池子/中斷),主題切換自動偵測,不再忘記原本在做什麼。

第六章 · 您決定規模 · 我們對應深度

一個能力、整套系統、
還是集團大腦 — 規模由您決定

同一套體系,逐層堆上去 — 您要組到哪一層,我們就配合到哪一層。
將滑鼠移至任一格,上下層之間的關聯會自動連動。

Lv.0

底層能力

資料 · 計算 · 稽核 · 通知 · 看板 — 五類已驗證之底層能力

Lv.1

最小可上線單位

兩週內穩定運轉 · 解單一問題 · 老闆當期就感覺得到

Lv.2

單一系統 · 單一職能

七套已驗證系統 · 各覆蓋一項財會職能

Lv.3

跨域組合

多套系統打通 — 解決單一系統做不到的事

Lv.∞

集團董事會夜間視窗 · 跨子公司即時報表 · 法遵時鐘

沒有上限 — 看您要組到哪一層

當 Lv.3 組合越來越多,自然會長出集團層的決策中樞 — 跨部門、跨子公司、跨外部系統的即時視窗。
這一層沒有最終形態,完全取決於您欲達到之尺度。

(滑鼠移到任一格 — 上下層自動聯動高亮)

第七章 · 進您產業 · L0→L3 同主軸示範

同一條主軸 — 從原子組到老闆儀表

每個產業的 L0 → L3 都是同一件事越組越大 — 不是不同事情堆疊。
從原子(L0)→ 小看板(L1)→ 完整系統(L2)→ 跨域整合(L3),每一階皆為前一階的延伸。

01

原子已就緒

30+ 支已驗證排程可直接套用 — 資料獲取 / 檢核 / 通知等基礎能力無需重寫。

02

組合已驗證

七套系統皆為已實作之中間產物 — 「組合方式」本身即為可複製資產。

03

建構套路已成熟

Sheets / 排程 / Email / OAuth 等基礎建設搭建流程已標準化 — 新產業前置時間從月級壓到週級。

主軸 — 代收轉付資金週期(從原子到老闆儀表)

Lv.0 底層能力

代收轉付明細逐日自動掃描

ERP 內所有代收轉付項每天自動拉出 — 哪些已收未付、哪些已付未結、逾時的單當天列出。

⏱ 3-5 天可見成果

Lv.1 最小可上線單位

代收轉付逾時三級告警看板

在 Lv.0 之上加分級規則:7 天提醒承辦、14 天升級主管、30 天升級老闆 — 老闆看「卡幾天 / 該升級沒」一張表。

⏱ 2 週內穩定運轉

Lv.2 單一系統

代收轉付全週期管控系統

把 Lv.1 擴大為完整週期 — 接單預收 → 出團前付給上游 → 結算回沖 → 異常處理,全程透明可追溯。

⏱ 3-4 週上線骨架(沿用 80% 既有邏輯)

Lv.3 跨域組合

資金週期儀表板(代收轉付 × 領隊預付 × 應付應收)

Lv.2 接上領隊預付 + 應收應付 = 「我有多少錢卡在外面、多少要付、多少在路上」一張老闆夜間視窗。

⏱ 每階段皆以週計可上線,深度由您決定

Lv. ∞

更高一層 · 無上限

當您產業的 Lv.3 穩定運轉,下一步即為接入客戶獨有之積木 —
延伸為「該產業之集團大腦」 / 全公司 AI 協作中樞 / 跨子公司即時視窗。
此一層級無最終形態,完全取決於您欲達到之尺度。

第八章 · 終章

您的財會部 — 從幕後成本中心,
變決策夥伴

您看到的這套體系,不是計畫中的願景。
是已運轉之事實 — 您的財會部也能從幕後成本中心,升級為決策夥伴。

現況

絕大多數企業財會部

·老闆夜間想看資金,等隔天財會拉表
·跨子公司報表月底才整合,董事會用月遲數據
·法令異動主管沒注意,出事才知道
·財會主管月底沒週末,白天只忙救火

升級後

您的財會部 — 決策夥伴

▸問就有答案 — 資金 / 業績 / 應收應付,老闆要的數字 30 秒到手,不用再等財會「明天給您」
▸風險先看到 — 異常 / 法遵 / 漏帳在出事前就上桌,老闆判斷「要不要動」而不是「事後處理」
▸假設可模擬 — 想動哪個變數(降價 / 加人 / 收掉哪條線),財會當場跑試算給您看影響
▸決策有依據 — 不是會計報的感覺,是基於即時數據的選項分析,老闆只需審核做決定

現在不做,
什麼時候才做?

人力堆疊的成本不會自己消失,跨系統碎片化只會越來越深。
先動手的財會部,先拿到決策夥伴的職能定位 — 您的競業也在動,您的時間紅利也在縮短。

由實踐者設計的財會 AI 自動化體系